2016年8月29日 星期一

總務處職掌

總務處   049-2222038#816、587

總務主任  劉春鈴主任

執掌:
一、秉承校長指示,主持全校總務事宜。
二、擬定總務處各項章則、工作計畫,並主持執行管理及服務事項。
三、辦理學校營繕工程及採購事宜(招標、比價議價訂約督導驗收)
四、辦理電梯、建物、消防安檢,協助本處各組應辦事項、午餐督導與協助
五、成立消防、防災小組,並督導災之預防、搶救及善後處理工作。
六、會同學務處辦理各項演習
七、其他有關總務及交辦事項



出納組長  蔡宛書組長


主要執掌:
一、辦理現金、票據、有價證券之出納、移轉、保管及登記。
二、簽開公庫支票
三、各項代辦費及課業查費之收費存解。
四、登記現金出納備查簿及編製現金結存日報表。
五、依據傳票、付款憑單代收、代扣各種款項及其他上級交辦解繳事項。
公庫支票印鑑章更換之申請
七、其他臨時交辦事項。


事務組長  張正良組長

主要執掌:
一、辦理財產、物品管理及有關報表之填報。
二、辦理物品採購(消耗品與非消耗品)及各種單據黏貼整理檢查、保管及分發領用借用事宜。
三、水電設施、廣播系統、飲水機、設備器材等安全維護、修繕連繫、管理。
四、辦理房舍、教室、課桌椅之調配、管理及維護事宜。
五、財物(含土地、建築物、設施、設備)登記、保管、盤點、毀損報廢及相關報表帳冊編製登錄與呈報事宜。
六、編造財產目錄及增減登記與報表呈報(含財產增減月報表)。
其他臨時交辦事項。

文書組長  陳慧潔組長

主要執掌:
一、辦理教職員工薪津造冊及各種獎金請領、提敘晉級差額、優惠存款、代扣貸款、代扣債務款、代扣同仁會、補扣(退)健保費
二、員工各項保險費計算扣繳及表冊繕造辦理工作。開立年度個人薪資及代扣各項保費等證明單
三、代理代課教師、鐘點教師及各項專案補助教師勞保、健保、勞退基金加退保業務
四、全校性會議記錄、各項行政會議會議紀錄
五、公文之收發、繕印、紙本文繕打、登錄、分文等事項
六、公文稽催、查詢、歸檔、裝訂、典藏、銷毀等管理事宜
七、信件郵寄、緊急公文交換、其他臨時交辦事項

營養午餐業務  
營養師 林玫杏小姐
午餐秘書 游麗君老師
廚媽阿姨 賴秀霞 李玉婷 黃靜宜 李癸枝 陳依伶

主要執掌:
一、辦理學童午餐行政工作事宜、公文處理、設備申請。
二、辦理學童營養教育與相關行政工作事宜。
三、督導食物品質之檢查與驗收。
四、分配廚工工作及管理含薪津作業。
五、督導營養午餐烹飪料理工作、食材供應廠商供餐作業聯繫。
六、督導鍋爐的保養及每日的啟動、關閉、使用等安全事宜。
七、廚房設備器材、班級午餐設備及水電之緊急維護修繕聯繫事宜。
八、午餐用米、油、水(含水塔清洗)及電梯管理維修工作                 
九、學童午餐問卷回饋統計
十、辦理各項學生補助。
十一、協辦本縣各國中小營養午餐相關工作。
十二、其他臨時交辦事項。

校園安全維護臨時人員  江孟芳小姐、李玉婷小姐


工作內容:

一、校園安全維護、開關門、門禁管理

二、事務性工作:電話接聽、信件分發、行政臨時交辦工作、中心學校工作配合、縣府交辦分發物品等。

三、校園環境維護、澆水、修剪花草樹木、遊具消毒、環境打掃等。

四、其他臨時交辦事項。



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